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浅析大数据下企业财务管理的问题与解决方式

发布时间:2020-11-23 17:45所属分类:财务管理浏览:70次

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 摘    要: 财务管理对于企业而言一直以来都是管理中的重点,它直接关系到了一个企业的财务管理水平,也直接揭示了企业在进行经营管理的过程中,其经济能力获取的高低。新时代的到来要求其财务管理水平得到提升,并且明确机遇与挑战并存的当下,企业应该通过大数据获取更多的内容,才能确保管理的水平得到改善。本文简要分析了大数据时代的企业财务管理过程中存在哪些问题,并且如何找到解决问题的路径。

浅析大数据下企业财务管理的问题与解决方式

  关键词: 大数据时代; 企业财务管理; 云会计;

  引言

  目前我国部分企业在开展财务管理时,管理水平相对较低,大数据时代的到来,给企业的财务管理带来了全新的发展方向。进入了新世纪,信息的发展取得了意想不到的速度,其中互联网发展速度十分快,通过互联网人们可以获取信息,而社交网络也成为一个全新的技术。网络传播媒介成为人们日常生活中随处可见的内容,所有的行业都通过信息化的快速发展得到了一个提升,在这一阶段下如何确保企业通过大数据获取更多的财务信息,提高财务管理的质量则成为企业发展中的重点内容。

  一、大数据时代的企业财务管理存在的问题

  (一)没有认清大数据带来的优势和便利

  目前部分企业财务管理人员以及决策者仍旧没有认清大数据给企业财务管理带来的优势和便利,大数据时代可以利用数据分析市场的发展状态,以及消费者对于企业现有产品的态度,发现其中哪些存在问题,哪些问题可以得到解决,这些都是企业管理中的重点,如果企业管理者仍旧无法认清数据的优势,没有有效地使用大数据,就会导致企业的财务管理质量难以在当下得到提升。
 

  (二)信息分析的质量不佳

  企业的财务管理人员没有对获得的信息进行深入分析,导致即便在大数据时代下其信息的使用效果、使用质量都无法得到显着的提升。

  (三)缺乏信息的前瞻性

  自改革开放以来,我国的经济体系在向前繁荣发展,资本市场越发活跃。在这种情势下,企业想要获取更多的信息,并且获取社会各界的支持,需要具有信息的前瞻性。但部分企业忽略了这一内容。

  二、大数据时代的企业财务管理的方式

  (一)利用好大数据的信息共享性与挖掘性的优势

  1.明确什么是信息共享

  大数据时代带来的独有优势之一就是信息共享,信息共享是根据社会现阶段的发展状态,进而产生的一种信息发展模式。在社会中不同的社会主体、社会单位在不同的层次、不同部门之间信息沟通的质量是不同的,以往我国在没有大数据的时代过程中,企业进行财务管理以及信息沟通时存在着信息不对等、信息流通质量较差等一系列的问题,这些问题导致信息的使用效果不佳,无法在不同部门内对同样的信息与同样的信息产品进行交流与分享。然而随着时代的不断发展,当前人们已经迈入到了一个全新的经济时代,在信息经济时代中对信息的掌握质量、对信息的应用质量直接关系到了企业在市场中的发展状态,发展的境遇,对于企业的未来起到了决定性的作用,在企业中信息的掌握质量直接关系到了企业的命脉,但是信息的掌握不仅仅是指某一个部门是否掌握了市场中的信息、消费者的信息,也不是说企业的信息部门、管理部门或者是财务部门等某一个部门对信息的分析状态,而是指企业在应用信息时能否实现信息共享,不是信息独享,是要求企业的部门将其所掌握的全部信息对等地交给其他部门,这就是一种信息共享的方式,这种信息共享方式可以让信息资源的优势发挥到最大,并且提高企业内对所有不同资源的分配使用效果,可以让企业工作人员在开展信息的使用时使信息的使用质量提高,且逐步降低企业在运营时所消耗的经济成本,推动企业价值得到增值。

  2.发现数据与数据之间的关联性

  大数据时代企业应用信息化管理可以提高管理的整体质量,同时大数据也支持企业的财务管理水平得到提升,通过大数据企业财务管理工作人员获取的是大数额的信息,体量巨大的信息中蕴含着一些内在关联特性,发挥隐藏在数据背后所具有的信息关联性,在大数据时代对传统的财务管理产生了非常大的影响,将大数据应用在企业财务管理中,能够对传统的财务管理产生创新性的变革。由于传统的财务管理模式仅仅是对企业内所得到的数据进行简要的分析,并没有结合市场以及消费者所反馈的数据进行分析,要求现阶段企业财务管理人员转变传统的财务管理思维了解。

  3.加大各部门之间的沟通

  大数据时代财务管理如何进一步地开展?应加强财务部门与各个部门之间的联系,以此获取更多的数据信息,确保数据信息的使用效果得到提升。传统的财务管理过程中大多数仅仅重视对财务数据的收集,但是却忽略了非财务数据的收集同样非常重要。大数据时代下要求财务管理人员所掌握的数据信息不仅仅是财务数据,更多的是财务数据与非财务数据信息的融合,提高经营管理的整体效果。人们开始利用计算机来进行人工处理,降低了人工成本,同时也提高了整体的工作效率,在传统财务管理的模式中很多工作流程都是由人工进行完成的,明显低于大数据时代下的财务工作效率。构建一个完善的财务管理模式,财务管理平台能够促使其财务管理的质量得到提升,也可以更加精准地处理所有的财务数据,以此提升财务管理的整体效果。大数据还可以对所有的数据内容进行智能化的分析和处理,发现数据中存在哪些重要的内容,直接将其告知给财务管理工作人员,而且管理者也可以应用财务管理部门所提供的一系列数据,及时地发现市场的变化、资本市场信息的变化,改变行业之间、企业与企业之间信息不对称的问题,使得信息不对称被弱化,资本市场变得更加活跃,企业能够在市场中站稳脚跟获取更多相关的内容,为企业的发展创造更多的财富。想要不断地扩大企业发展,就需要始终加强对外投资。

  4.开展对外投资

  在对外投资时,其中一个要点就是企业财务部门一定要能够提供足够的资金支持,否则对外投资就是纸上谈兵,挖掘大数据所带来的信息优势,也能够提高企业对外投资的整体效果,在开展企业对外投资时,资金来源一般情况下来自以下三个不同的方面:第一,企业现有的资金。企业现有的资金是指企业在经营活动的过程中长年累月累积下来的自有资金,但是这一部分资金通常情况下相对有限,无法满足企业对外投资的全部需求。第二个则是通过商业银行进行贷款资金借贷。资金借贷拥有着相对较为苛刻的条件,很多企业在进行借贷时,发现利息过高与成本消耗太大,难以保证企业在未来稳定发展,进而放弃了商业银行的借贷资金。第三则是社会人的投资。如果企业的投资失败,投资人的资金会打水漂,很有可能企业会面临崩盘的危险。因此,在开展对外投资时一定要考虑到对外投资虽然有可能带来非常巨大的利益,但是也有着非常大的风险,如何确保企业对外投资成功对于财务部门而言是一项十分重要的工作,在大数据时代,对大数据的内容进行深度的挖掘才能有效地解决这一问题。财务部门可以将所获取到的所有信息进行价值比对,发现该信息中存有的决策可能性,进而提高企业在对外投资时的投资回报率,确保投资的质量得到提升,满足现阶段企业发展的整体需求。

  (二)利用好大数据的信息分析优势

  1.分析信息中的内容

  在大数据时代,一个企业想要提高自己的发展速度,需要获取大量的信息,只要一个企业有其他企业没有了解到的信息,或者无法比肩的数据信息分析能力,企业的综合竞争能力以及经济利益都会随之提高,这对于任何一个企业而言都是一个独特的优势。特别是在大数据时代下,拥有数据信息以及分析能力本身就是在市场中生存下去的一个方式,并且提高信息的分析能力也可以降低财务信息在获取时的错误率。现阶段我国的经济得到了极大的发展,很多企业为了提高自身的发展质量需要收集更多的数据,但是大数据的出现虽然给企业财务管理工作带来了非常多全新的机遇,但是随着企业项目的逐步增加,如何对所有的财务数据进行处理,防止财务数据出现堆积爆炸式发展的情况,一定要考虑到降低财务数据信息在获取时的错误率。从客观的角度进行分析,错误率是一定会有的,也一定会由于这些问题给企业带来负面影响,但是需要尽可能地减少企业财务信息获取时的错误率,提高企业信息分析的优势,让企业的信息质量可以逐步提升。满足大数据时代下对信息的使用需求,确保信息的使用效果更佳,借助大数据技术不断地挖掘企业的信息,提高能力企业的财务管理,在广大更加宽阔的领域中进行遨游,将一些零散化的、碎片化的甚至边缘化的财务数据重新地综合与聚拢在一起,找到其中所蕴含的潜在的经济效益,促使企业财务管理可以发挥出其最大效应,以及其附加值,提高财务管理的开发水平。

  2.提纯企业的财务数据

  针对企业新一代的财务管理状态进行分析,有些企业具有强大的数据收集能力以及存储能力,只有企业既具有收集能力又具有存储能力和应用能力,才可以体现出数据分析、收集、管理的重要意义。强大的数据分析,也能够体现出数据的收集能力以及数据的存储能力,防止数据被束之高阁。分析现阶段企业在开展财务管理时所获取到的数据,依据信息的分析能力以及使用能力进行检验,帮助企业提高财务管理的效果。同时需要通过计算机技术的使用对所有收集到的数据信息进行提纯,判断在管理过程中是否存在着数据异常,或者是由于数据的记录错误而导致的工作质量下降,将杂乱无章的数据直接融入数据的过滤以及数据价值的使用中,分析其已经发生的规律所具有的相关性,去粗取精、去伪存真,留下对企业发展有用的,并且提出一系列的、无用的财务数据信息,可以利用数据信息的漏洞及时地找到,利用分析数据的方式及时地找到其中存在漏洞与缺陷,尽可能减少财务管理中由于数据而导致的失误问题,保证企业财务管理运行逐步趋于稳定。

  (三)利用好大数据的信息前瞻性和非数字化信息的优势

  1.确保数据管理具有前瞻性

  财务报告披露时一定要具有前瞻性,前瞻性与信息的水平效果密切相关,要求财务管理人员在进行财务报告信息的披露过程中要增加一定分量的、有关未来发展的提示,吸引社会中更多的投资人愿意到企业进行投资,吸引投资人对企业进行重视,并且打消各方利益的关联方对企业未来经营管理的顾虑,防止企业的投资吸引力越来越低。在当下所有人都在通过信息分析一系列的事情,同时从信息时代的角度看待企业的财务报告,企业的前瞻性信息纰漏是现阶段的大事,同时也是社会发展中的必然趋势,企业的财务管理者一定要明确在财务管理过程中,各个利益方需要绕过以往的门槛,并且充分利用好大数据所带来的依据,特别是前瞻性这一点,很多企业在原本的财务管理中,由于缺乏大数据的使用,并不了解市场发展的方向以及市场的走向,导致财务管理一成不变,财务管理的质量也难以得到提升。然而利用大数据所具有的前瞻性优势能提高并且改变企业财务管理以及其运营管理的整体方式,这也是企业在当前需要作出的选择。大数据时代既给企业带来了非常大量的信息,同时也拓宽了企业的信息来源以及信息渠道,防止在传统的发展过程中无法获取更多的信息,大数据的出现要求企业财务管理工作人员提高自身的工作效能,从原本的手账中解放出来,将更多的时间与工作精力放入到企业长远的财务目标规划、财务决算以及财务审计等方方面面,提高企业财务管理的效果,这也是大数据时代给予企业财务管理的独特优势。

  2.提高数据分析和使用的能力

  要求企业开展财务管理时能够更加翔实、更加精准的收集数据、分析数据,提高数据信息的使用能力,并且促使企业财务管理质量得到飞速的提升。大数据时代下企业更需要建立信息化管理方式,信息化建设已经成为企业发展的一部分,早期的计算机应用或者是初期会计电算化已经不再适用于现阶段的发展。企业需要从实质上改变财务管理的信息化建设,明确信息化建设如何与财务管理有机融合。在这一阶段还需要通过企业数据信息所蕴含的前瞻性优势及时地获取市场中信息的变化情况,为企业在调整数据信息以及调整财务管理方式上提供相应方向,并且促使企业的财务管理可以赢得更多人的关注、关心与重视,财务管理的质量得到有效的提升,满足人们对企业在开展财务管理的管理需求。大数据是人们生活中不可或缺的一部分,如何使用大数据、通过大数据提高社会的发展质量是每一个人都应该考虑,并且应用的内容之一,如果大数据的使用效果不佳,或者在大数据的使用过程中,无法发挥出积极且全部的作用,就会导致大数据的应用质量越来越差,甚至无法满足互联网时代的独有需求。

  3.分析非数字化的信息

  在这一阶段中,随着信息通信技术的发展,互联网技术以及云技术等不断地进步,人们日常在工作中对数据的应用内容越来越多,一定要强调大数据在不断发展,财务管理的工作水平以及财务管理的内容也需要得到提高,才能确保其财务管理的整体效果能真正满足社会的发展以及整体的状态。在处理财务数据时,还需要考虑到对所有非数字信息的应用,大数据所包括的不仅仅是数字,还包括了在大数据时代下财务管理的数据信息内容,比如说常见的图片、文章、图表以及财务管理人员在进行财务工作时的思维方式、工作特点等都属于非数字化信息,这些非数字化信息没有办法让人们在短时间内记住,并且提高对其的敏感,企业开展财务管理的过程中,非数字化信息能够为企业带来更多消费者对企业的态度,以及市场发展的方向、走向等内容。财务管理时应将非数字化信息与数字信息相融合,挖掘其中的深度信息,并且将所有获得的信息进行统一的汇总与梳理,发现信息在管理时其管理的内容以及管理方向,保证财务管理的质量得到提升,并且减少数据在开展分析时出现的错误,提高数据分析的全面性以及权威性。防止由于在以往的财务管理过程中缺乏某一部分信息,导致信息的使用效果较差,甚至出现财务管理工作的局面性以及片面性。大数据时代要求财务管理工作全面且多方向发展,了解数据所具有的准确性,提高财务管理的整体质量。财务管理工作人员更应该始终为企业获取财务数据信息提供相应的支持,确保财务数据的应用质量与效果满足企业发展的现实需求。

  4.提高所有工作人员的专业素养

  在大数据背景下企业内的财务管理人员应具有非常高的知识水平,以及道德素质。财务管理工作人员所需要做好的不仅仅是日常对大数据信息的获取、应用和分析,还需要掌握全面的专业知识以及技能,提高自身的职业道德,其中在专业知识上包括了会计方面、财务管理方面、计算机方面等,这些都需要加强对企业财务管理人员专业素质和能力的培训,应积极地鼓励企业内所有工作人员参与到更多的专业性培训活动中,提高财务管理工作人员的专业知识以及专业素养。如果企业的资金足够,也可以由企业的管理者培养他们进行专业素质的提高,企业需要始终鼓励财务管理人员加强与其他部门之间的沟通交流,特别是与业务部门的交流。业财融合是大数据时代下企业财务管理以及企业内部管理的一种全新方式,通过业财融合企业财务管理人员不会闭塞视听,能够了解到业务部门的相关信息与业务部门的大量沟通,财务管理人员在进行全面预算管理以及内部管理控制,或者与绩效考核部门进行沟通,其整体的目标设定效果更佳,也能够在与他人沟通交流的过程中学习他人的经验。企业还需要对财务管理工作人员进行脱岗培训,脱岗培训是鼓励财务管理人员外出进行学习,比如说到更加先进的企业或者是到高等院校内学习更多的工作模式、管理技巧和专业知识,始终坚持为企业培养出更多具有综合素质的高素质的财务综合型人才,这是企业在开展财务管理时的一个主要内容。

  结语

  综上所述,大数据时代被赋予了独有的意义,既能帮助企业的发展质量得到提升,同时也能让越来越多的人了解到数字化时代已经出现在这一阶段中。企业想要进一步发展,需要广泛的应用大数据技术为企业的财务管理以及企业的数据管理带来更多的机会,加速企业的改革速度,完善企业在以往进行财务管理的过程中存在的弊端和不足,推进企业做到可持续发展完善,确保企业的发展速度更快,满足企业整体需求。同时还需要构建科学的财务数据模型以及风险预警机制,使得企业的财务管理质量始终处于一种可持续发展状态中,能够通过大数据获取更多资源的同时,也能满足大数据时代对企业发展的独有需求。
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  参考文献

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  [2] 崔转娣.基于大数据时代金融衍生工具财务管理风险研究[J].北京印刷学院学报,2020,28(05):70–72.

  原文出处:金哲.大数据时代的企业财务管理研究[J].财会学习,2020(32):7-9.

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