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人工智能对高校财务管理影响研究

发布时间:2021-04-28 10:48所属分类:财务管理浏览:140次

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 摘    要: 高校的建设、发展离不开内部管理,财务管理是十分重要的管理构成。人工智能对高校财务管理产生了很大影响,且这种影响需要一分为二地看待,即人工智能的影响同时包含着积极影响与消极影响。在人工智能影响下,高校财务管理层面的固有不足也越发明显。本文将具体分析人工智能影响下高校财务管理现状,并提出更为有效的财务管理策略。

人工智能对高校财务管理影响研究

  关键词: 高校; 人工智能; 财务管理;

  整体上看,高校财务管理水平较之以往已经有了明显提升,且管理理念越发成熟,环境越发良好。人工智能的热度不断提升,其成为近几年的高频词汇,人工智能同时也对高校财务管理产生了很大影响。对于各高校而言,基于人工智能相应技术的应用优化财务管理十分可取,而人工智能影响下一些管理不足也应当得到有效弥补。鉴于此,探寻出人工智能影响下高校更好进行财务管理的策略十分必要和重要。

  一、人工智能对高校财务管理的影响分析

  1. 积极影响

  人工智能对高校财务管理的积极影响十分明显,这也是很多高校纷纷基于人工智能理念、技术进行财务管理创新的直接原因。一方面,人工智能为财务管理提供了一些新的思路,管理创新上也有了更为新颖的选择。另一方面,人工智能可以大为缓解传统财务管理人员的管理压力,将财务管理人员从日常、琐碎的管理工作中解放出来。但也要看到,无论是基于人工智能进行财务管理创新,还是将这些积极影响发挥出来都不简单。
 

   2. 消极影响

  人工智能对高校财务管理的积极影响虽然十分显着,但系列消极影响也不容忽视。人工智能对新时期高校财务管理活动的开展提出了一些新的要求,围绕其进行管理创新通常涉及一定的财务管理创新投入,以及财务管理人员的培养,这很可能在一定程度上提升财务管理创新成本。此外,涉及充分发挥人工智能优势时,高校需要系统地进行财务管理体系优化,这其中也需要相应的技术、人力等资源作为支撑。而站在人工智能的视角进行财务管理审视、分析时,固有的管理不足被不断放大,这也要求财务管理层面迎合人工智能进行更为及时地调整与优化。即人工智能对高校固有的财务管理体系产生了很大的冲击性影响,同时也对新时期的财务管理提出了一些新要求。

  二、人工智能影响下高校财务管理现状分析

  1. 财务管理理念陈旧

  人工智能影响下,高校财务管理理念陈旧这一不足越发明显,陈旧的财务管理理念影响下,各个层面与各个时期管理活动在开展上更加像是简单、机械性的重复。大多数高校对财务管理的认识十分有限,虽然十分关注财务管理,给予了财务管理足够重视,但并未迎合时代发展,以及财务管理理论发展,及时转变财务管理理念。部分高校给予大数据理念以及财务信息化理念进行了财务管理上的创新尝试,但这与人工智能时代的财务管理依然存在一些差异。高校以及财务管理人员对人工智能,以及人工智能的影响缺乏足够了解、认识时,其很难系统地进行财务管理统筹、规划,固有的财务管理认知便会继续主导财务管理活动的开展。财务管理活动在开展上向人工智能的靠拢也会变得更为困难和复杂。

  2. 财务信息化基础薄弱

  人工智能影响下高校财务信息化基础较为薄弱的问题也被不断放大,也正是由于财务信息化基础较为薄弱,财务管理很难向人工智能的方向靠拢。相当长的时间里,高校的财务管理压力并不明显,财务管理人员也可以基于固有的管理经验,驱动管理活动的开展,有效解决各种管理问题。但新时期,政府会计制度全面实施,部分高校自身规模不断增加,财务管理中涉及的管理内容与事务也越发多样。基于经验主义驱动财务管理带有了十分明显的局限性,以往的财务信息化建设迟滞不足也产生了很大的消极影响。财务信息化建设状况相对较差时,各项财务管理活动在开展上对于人的依赖性便相对较高,诸如预算的编制、固定资产的清查等财务管理活动开展的效率也十分缓慢。这一管理状态下,人工智能很难充分融入高校的财务管理体系之中,人工智能对财务管理的积极影响也无法凸显出来。

  3. 财务数据管理不到位

  很多高校在财务管理中十分看重阶段性的管理事务处理,但财务数据的管理并不到位,这也成了人工智能影响下财务管理层面存在的一个明显不足。人工智能本身强调高智能性,并依托技术的优势将人从相应的管理工作中解放出来。人工智能应用下的财务管理进程中也会产生大量的财务数据,一定意义上说,财务管理更多是围绕着财务数据,抑或是对财务数据进行的管理。但一直以来,大多数高校对财务数据进行的管理并不到位,财务数据的保管不到位、利用不到位均是财务数据管理不到位的具体体现。人工智能在高校财务管理体系中的融入需要以财务安全为大前提,但大部分高校的财务数据管理并不到位,财务数据的管理价值也并未得到充分挖掘与利用。这一状态下,想要迎合人工智能的影响进行财务管理创新自然变得极为困难。

  三、人工智能影响下高校财务管理的有效策略

  1. 及时转变财务管理理念

  人工智能影响下高校财务管理中应当及时转变固有的财务管理理念,借助财务管理理念的转变为财务管理模式优化,以及财务管理方法创新等创设更为良好的环境。例如,吉林华桥外国语学院正式更名为吉林外国语大学后,其在财务管理层面进行了十分彻底的创新。该校与优质的财务管理技术支持企业进行了财务管理层面的合作,借助相关企业先进的理念与技术驱动校内财务管理活动开展的做法更是十分新颖。其他高校也需要充分考量人工智能的影响,并基于这一影响及时转变固有的财务管理认知,将信息化管理、大数据管理与人工智能式的财务管理作为基本的财务管理选择。奠定了人工智能式的财务管理基调后,高校内财务管理创新环境能够越发良好。即便迎合人工智能进行的财务管理创新、调整与优化具有较大难度,高校也可以在相应管理中掌握一定的主动权。

  2. 多角度加强财务信息化建设

  人工智能影响下,高校应当多角度加强财务信息化建设,通过加强财务信息化建设的方式,为人工智能积极影响的充分发挥奠定良好基础。结合部分高校的人工智能化财务管理实践经验可以发现,财务信息化与人工智能式的财务管理之间具有密切关联,一般来说,财务信息化建设状况较为良好,信息技术应用价值较好发挥的情形下,人工智能式的财务管理能够变得更为简单。因此,为了将人工智能的积极影响充分发挥出来,在财务管理上更好向人工智能靠拢,多角度加强财务信息化建设十分重要。例如,高校可以购买并应用金蝶、用友等财务管理软件,基于信息化的财务管理系统进行财务管理。高校也应当培养财务管理人员的信息化管理能力,提升其对财务管理视阈下人工智能的了解与认识。财务管理信息化水平不断提升的背景下,人工智能影响下的财务管理压力也可以得到更为有效地缓解。财务信息化建设需要成为人工智能融入财务管理体系中的重要基础,而财务信息化建设则要包含硬件与软件两个层面的建设。除了应用相应的技术和软件进行信息化的财务管理外,一般财务管理人员的信息化管理意识、能力等也需要得到更为有效的培养,这也能够弱化各种难点性因素的制约性影响。

  3. 人工智能视角下强化财务数据管理

  人工智能视角下强化财务数据的管理也十分重要,这也是人工智能影响下高校财务管理层面需要关注的重点事宜。人工智能视角下强化财务数据管理首先要提升财务数据的安全性,特别是涉及依托相应软件、系统进行人工智能式的财务管理时,强化管理权限赋予保障财务数据安全需要成为核心管理事务。与此同时,强化财务数据的管理也可以结合具体管理层面的差异,以及管理时间的差异,对财务数据进行分类管理,从而便于后续进行的财务数据调用。人工智能视角下,财务数据管理中也要注重财务数据价值的挖掘。即财务管理活动开展中,高校可以基于相应软件、系统对财务数据进行具体分析,诸如对预算与实际的差异率进行分析便可以将预算执行状况予以较好反映。财务数据价值的充分挖掘也是对人工智能管理思想予以的具体迎合。因此,人工智能视角下强化财务数据的管理应当包含两个层面的内容,一是对财务数据进行安全管理,二是在业财融合理念下对财务数据价值进行充分挖掘。

  高校应当充分认识人工智能对财务管理的影响,迎合积极影响,积极进行财务管理创新,并深入分析相应消极影响,在财务管理层面进行针对性地调整与优化。值得注意的是,基于人工智能的影响进行财务管理创新俨然成了一个基本趋势,高校不仅要基于人工智能的影响转变财务管理理念、优化财务管理模式、多元财务管理方法。同时也要注重新的管理体系建设,常态化地进行管理优化才能持续促进财务管理水平的提升。
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  参考文献

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