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大数据时代下会计电算化的现状问题与对策探讨

发布时间:2021-02-02 15:21所属分类:会计论文浏览:194次

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摘    要: 在这个信息全球化的时代,我国的计算机系统高速进步,使得数据化时代的到来。在这种时代背景下,以往的会计形式完全无法满足各行各业的需求,而会计电算化才是适应当今时代的新模式。因此,会计电算化也成为各行各业各企业间联合整理会计数据的重要方法。文章通过研究我国现如今的会计电算化发展的情况,进一步剖析出当前我国会计电算化出现的问题,以出现的问题为对象分析出产生原因,最后有针对地提出建议促进会计电算化的发展。

大数据时代下会计电算化的现状问题与对策探讨

  关键词: 大数据环境; 会计电算化; 不足之处; 解决对策;

  引言

  现代化科技的不断进步,会计电算化在各企业普及,传统的会计记账方式渐渐被社会摒弃。而会计电算化的使用,促使企业的会计事务完成效率提升迅速。在这种大数据的社会中,各种数据越来越多的展示在大家面前,使得我国的会计电算化科技也需要更快的发展[1]。在市场经济飞速前进的背景下,经济发展方式多样且杂乱,会计电算化的记账模式也随之出现弊端。

  一、大数据社会中我国会计电算化的基本情况

  当今社会,大数据的不断发展,会计电算化作为各企业间联合整理会计数据信息的系统,促进各企业的发展。会计电算化以计算机为工作设施,将复杂多样的会计数据分收集、整理、储存、分析各传递。因此,会计电算化也叫作计算机会计。计算机会计则是把会计计算和会计事务方面的内容通过电子计算机加以分析。总的来说,放弃以往的会计方式,利用计算机会计提高会计事务的完成效率。我国的会计工作从手工计算到如今的ERP模式,每个工作方式的演变都离不开科学技术的发展,并且有每个阶段的社会特点[2]。现如今,会计电算化得到普及,大多数企业将会计电算化运用于实际,这些企业把会计工作和信息技术融合在一起,会计电算化也不同程度的在各领域发挥作用,也促使了会计电算化的飞速进步。

  二、大数据社会中会计电算化的发展阶段和发展情况

  当今,信息科技的高速发展,会计电算化也在经济市场的需求中成为会计事务的主要手段。我国在1979年开始了会计电算化,长春第一汽车制造厂的会计电算化的试验也在财政部的帮助下顺利完成。计算机技术在社会生活的方方面面运用广泛的同时,也在会计行业大显身手,使得会计电算化的发展速度不断提高。尽管我国的会计电算化发展在世界范围内开始得比较晚,但经过三十多年的探究,会计电算化也有所成就,使得会计电算化在大数据社会中的发展趋势呈现出良好的状态,保证会计电算化长足稳定发展。
 

  三、大数据社会中我国会计电算化的发展问题剖析

  (一)没有意识到会计电算化的重要性

  在现实工作状态下,专业的会计员工应该对会计电算化有一个清晰且正确的认知。但由于现实情况使得大部分公司的眼光有所局限,忽视了会计电算化的重要性,导致没有将会计电算化的好处运用到极致。多数公司运用会计电算化于会计事务的工作后,不仅将会计工作的人工成本降低,还有利于会计数据整理工作的效率提升。但由于企业对会计电算化的性能认识不到位,忽视了会计电算化在会计事务工作中的重要性,因此降低了会计数据整理工作的效率[3]。又因为公司高层没有意识到会计电算化的好处,关注度不高,使得会计电算化的各项软件和硬件设施不够完备,这种状况下不利于会计电算化的长远发展。

  (二)传统的会计软件存在弊端

  通过现实工作状况可以发现,大部分公司在会计软件的选用上依然是老旧的商品型会计软件,这种会计软件不适合多种系统,导致兼容出现问题,容易混乱会计数据,影响会计数据整理工作的展开。例如,部分大企业分出了总公司、分公司和子公司等,每个等级的公司都有自己的会计部门,倘若每个会计部门采取不同的会计软件,则各项工作和各类数据都会有所差别,最后在制定汇总表的过程中和传送的阶段就容易产生许多问题。如果是集团公司,混乱的会计报告和财务数据容易导致会计部门在数据整理上出现许多问题,在企业做决定过程中,没有正确的数据作为参考,影响了企业做出正确决策。在选取会计软件时,不仅要考虑软件的技术水平,还要根据企业具体发展现状和自身需要加以选择。

  (三)会计员工的专业能力和整体素质不高

  会计电算化作为近几年的新兴产物,大多数公司的会计员工对此是非常陌生的,因此对其掌握程度有限,这样不利于会计电算化价值的展现。由于会计人员对会计软件的熟悉程度低,因此运用会计电算化技术于会计工作中则会产生许多问题,如操作步骤错误或不合理等。在会计工作中,会计人员利用会计软件计算账务或核验项目时也会有失误,而部分失误可以改正,另一部分失误却容易酿成大错。因为思想的不正确和操作的失误等因素,使得会计人员的专业能力和整体素质不够高。因此,在工作期间,公司应加强对会计人员的会计电算化实训。

  (四)病毒入侵导致信息泄露

  会计电算化的主要内容则是通过计算机或网络以会计软件完成各项会计事务。会计电算化的根本在于网络,在这种大数据的社会中,数据高速发展,使得数据在网络中保存的安全性不高,容易泄密,这也是会计电算化的大漏洞。计算机病毒的逐渐强大,每个软件都容易被侵入。这样的情况下,会计电算化的弊端也显露了出来,倘若会计员工在工作时忽视了病毒入侵,会计软件就容易出问题。病毒会导致公司的财务数据销毁,信息暴露于网络中,严重的话则会使国家机密外泄,造成十分严重的后果。

  (五)工作人员传统会计思维模式与会计电算化模式理念的碰撞

  利用人工记录会计账簿、整合财务信息、进行内容核算是传统会计模式的特点。在此过程中需要工作人员认真、细心,在工作过程中不能出现失误。也正因如此,工作人员需要对账簿、财务信息与核算过程及结果再次进行核对。由于会计电算化目前的普及程度并不高,会计工作人员对于会计电算化不够了解,我国想要将会计电算化运用于各单位或企业中,会冲击传统会计模式。在传统会计模式下,会计工作人员的思维已经被固定,在刚开始接触会计电算化模式时可能会将传统会计模式的思维代入其中,这会大大降低会计电算化的工作效率,难以达到良好的效果。

  (六)我国发展会计电算化的环境还不够成熟

  会计电算化在我国的各类企业中十分流行,覆盖率高。总的来看,会计电算化在我国尚未建立起一个较为成熟的理论体系,国家也未对会计电算化进行一定的规定与约束,这就导致我国会计电算化在应用过程中十分不规范。想要提高会计电算化的使用率,必须要有相应的规章制度与科学、合理的理论进行指导。因此,我国想要推动会计电算化更好的发展就必须要建立健全会计电算化理论体系,政府要出台相关的规章制度对会计电算化软件进行约束,以此达到让会计电算化在我国各行业领域内更好地发挥其作用。

  四、大数据社会中推动我国会计电算化发展的解决对策

  (一)企业要了解时代背景,正确看待会计电算化能够起到的作用

  我国社会经济水平不断提升,企业与企业之间对市场份额的竞争十分激烈。为了实现企业的可持续发展,企业应当对会计电算化有正确的认识,对实行会计电算化给予大力的支持。对于会计电算化在企业中的运用,管理者应当加大对配套硬件设备与软件设施的资金投入,引进先进的设备与较为成熟的技术,对相关工作人员展开培训,引导会计工作者由传统会计思维模式转化为会计电算化思维模式,提高工作人员的专业技能与实操经验,帮助员工尽快适应会计电算化,从而保障会计电算化能够发挥出其应有作用。

  (二)建立健全企业内部控制体系

  企业是否拥有一个较为完备的内部控制体系决定了企业运作效率的高低。企业要想实现高效运作,就需要在实践过程中不断完善企业内部控制制度,建立健全企业内部控制体系,明确企业各部门、各岗位的职权。在细化岗位职责时,企业需要对职责明细进行全面的考虑,预测该岗位在实际工作中可能出现的问题,并初步制定出具有针对性、可行性的解决措施。对于那些容易出现违规行为的经济业务应当由多人或多部门一同办理。除此之外,要对会计电算化的使用进行规范,对于访问会计电算化系统的工作人员进行登记,从而能够进行有效的管理。企业应当优化调整内部审计制度,从而确保会计数据信息的真实性、完整性与安全性,有利于保障会计电算系统运行结果的精准性[4]。良好的人才资源是企业发展的重要支撑,企业要正确认识优秀人才对企业的重要性,重视人才培养制度的建立,吸引优秀人才,提高会计工作人员的专业能力,从而促进企业更好的发展。

  (三)构建企业数据库,建成企业数据一体化平台

  企业的运作需要各个部门积极配合,加大交流力度,对于生产数据、库存数据、销售数据等多种数据要能做到及时更新,并将其与财务数据挂钩,构建起企业数据一体化平台,从而将企业内部数据信息进行整合,提高企业内部各部门的合作力度。在该平台上,生产、库存、销售、财务等多个部门根据实时更新的数据进行信息交流,促进了企业内部信息数据的流通。财务部门可以运用云计算与税务、银行等外部单位进行系统对接,更好地推动企业会计电算化进程,在大数据时代下,会计电算化需要收集企业的财务数据并且进行合理分析,为企业管理人员所做的决策提供参考。企业所收集的会计信息还包括外部数据,对外部数据进行研究与分析,从中了解经济市场的趋势,确定企业的发展方向,从而实现提升企业经济效益与社会效益的目的。

  (四)为会计电算化提供人才保障

  从目前情况来看,我国取消了会计从业资格证考试,这意味着我国现有的基础会计人员与社会需求呈现出饱和状态。并且由于会计电算化在我国的普及率与覆盖率在不断提高,社会对于基础会计人员的需求量在不断降低。在会计电算化的实际应用中,相关的技术型人才是关键。在上文提到的这一情况下,会计人员的专业性成为了企业考虑的主要因素。因此,我国高校应当对会计专业课程进行调整,除了原有的基础性会计课程,还应当根据时代的发展、社会的需求开展一些具有时代特征、满足市场需求的课程,让学生们对会计电算化有一定的了解,加强丰富会计理论,让学生掌握相关技能。企业中的新员工大多数都是应届毕业生或工作生涯刚开始不久的会计人员,他们拥有较为充足的理论知识,但是并不具备充足的实践经验。所以,企业可以定期对新员工开展培训,提升员工的专业性。由于会计电算化随着科技的发展会不断地更新换代,因此企业应当积极引进具有良好的计算机技术与财务会计能力的优秀人才,以求达到不断适应会计电算化系统的目的。

  结语

  综上所述,会计电算化的准确性与高效率是使用传统会计模式难以达到的水平。在大数据时代背景下,企业需要认真、全面地看待会计电算化,认识到其能够为企业带来的好处。会计电算化在我国企业的实际应用历史短,还不够成熟,企业需要在实践过程中不断地对新出现的问题进行分析,探究解决的方法并且总结经验,将会计电算化模式不断改良成符合企业发展需求的会计模式。这样不仅能够为企业更好的发展打下坚实的基础,而且还有利于推进会计电算化在大数据时代背景下的发展。
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  参考文献

  [1]覃伟情.大数据时代中小企业会计电算化的探讨[J].大众科技,2018,20(09):111–112+28.
  [2]蒋楠.大数据时代下会计电算化的挑战[J].农村经济与科技,2016(17):36–37.
  [3]张宝.基于大数据下会计电算化的问题研究[J].环渤海经济了望,2018(6):197.
  [4]宿洁.会计电算化对于财务工作的重要意义[J].科技风,2019(34):218.

 

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