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浅谈会计电算化的会计管理策略及创新分析

发布时间:2021-05-17 15:36所属分类:会计论文浏览:154次

学霸论文网是一家专业提供论文定制修改服务的网站,上10年的论文经验,无论是本科论文、硕士论文还是MBA论文,博士论文,我们都能为您提供方便、快捷、安全的论文服务。以下是学霸论文网小编为您整理的一篇MPA论文MBA论文会计论文毕业论文范本,本文是关于会计电算化的会计管理策略及创新分析。随着会计电算化越来越普及,如何加强会计人员的适应能力,是企业需要深入思考的问题。尤其对于一些年龄较大的会计人员,适应会计电算化可能需要一个过程,企业要善于将“电算化培训”与“团建娱乐”结合在一起,让工作人员在愉悦的氛围下学习,由内而外地接受会计电算化,充分发挥自己的主观能动性,迎接会计电算化带来的一系列变革。重要筹码。 在实际情况中,有些企业引入会计电算化后,没有关注会计人员的接受程度。代写一篇硕士论文、MBA论文多少钱!
 摘    要: 市场竞争日趋激烈,把握住效率,就可以把握住许多发展机遇。在企业会计管理工作中,会计电算化可以显着提升各个环节的工作效率,帮助越来越多现代化企业抢占先机、引领市场。本文主要围绕“会计电算化内涵概述”、“会计电算化在会计管理中的优势”、“会计电算化在会计管理中的应用问题”、“会计电算化在会计管理中的应用策略”、“加强会计电算化合理应用的注意事项”这几个方面展开论述,重点探讨在会计电算化模式下,如何创新会计管理策略,希望进一步发挥会计管理工作应有的价值,助力现代企业发展。

浅谈会计电算化的会计管理策略及创新分析

  关键词: 会计电算化; 会计管理; 问题分析; 创新策略;

  会计电算化的运用,不仅意味着工作方法的变革,还意味着工作理念、工作要求、工作目标等一系列内容的改变。在实际情况中,有些企业只看到会计电算化的创新形式,只感受到会计电算化的高效、精准、便捷,没有意识到会计电算化对企业整体的影响。在会计电算化的办公氛围里,会计人员更愿意自主探索、自主创新,处于一种不断学习的工作状态,这是现代化企业需要的工作状态。凭借这样的工作状态,现代化企业可以形成强大的内在凝聚力。探究会计电算化在会计管理工作中的运用,就是为了让企业发掘更多会计电算化的优势,以会计电算化为切入口,优化企业整体管理。

  一、会计电算化内涵概述

  “会计电算化”指的是运用以“计算机”为核心的各种信息化技术,来处理会计工作。这其中,也涉及各种各样的办公软件。例如,Excel、word、Power Point等。在传统的会计部门工作模式中,工作人员主要以“手工”的方式,进行记账、汇总、管理工作。进入会计电算化阶段,需要手工处理的工作越来越少,工作人员主要以“线上模式”,处理一系列会计工作。具体来说,会计电算化的特点主要有:(1)提高会计部门工作效率;(2)优化会计部门工作流程;(3)创新会计部门工作路径;(4)加强内部交流、外部沟通;(5)保证会计工作准确性;(6)降低会计人员的失误率。目前,会计电算化主要用于处理:
 

  1. 财务核算

  “财务核算”是企业会计部门常规工作内容之一。处理这方面工作时,会计电算化的应用主要有:第一,会计人员通过计算机系统或者U盘、硬盘,保存财务核算相关资料,进行资料备份。这样一来,在后续的财务核算工作中,工作人员可以快速调取信息,提高财务核算效率,保证财务核算有既往依据;第二,以计算机系统为载体,会计人员可以输入简短的关键词,快速搜索财务信息,找到精准数据,有效节约会计人员的办公时间,加快会计人员办公进度;第三,“会计考核”也是会计部门非常重要的工作内容。在这个环节,通过计算机系统设置考题,企业可以组织电子问答,整合更多样化的题型,对会计人员进行全方面检测,帮助会计人员发现工作中存在的问题,不断取得进步。

  2. 投资管理

  “投资管理”也是企业会计管理工作的重点。电算化应用于投资管理工作范畴,可以带来很多改变:第一,在现代化企业的投资管理工作中,会计人员要重点处理“资金预算”问题。通过使用计算机技术,工作人员可以汇总多方面投资信息,并进行大数据分析,得出精细化结论,为投资预算工作提供有效依据。科学的资金预算方案,可以降低企业投资风险,为企业接下来的投资工作指明方向;第二,在企业投资管理范畴内,会计人员还要妥善处理“资金配置”问题。在计算机系统内进行资金配置,具有多方面优势:(1)资金分配更科学;(2)资金分配更公平;(3)资金分配更有计划性;(4)资金分配更有统筹性。结合以上内容,现代化企业处理投资管理问题时,可以很好地借助电算化优势。

  对于会计领域的从业人员来说,会计电算化是一次重大变革。为了适应这场变革,会计人员不仅要关注自身专业能力,还要开始重视电算化运用能力。了解会计电算化在会计管理中的优势,有利于增进会计人员对电算化的内涵认知。

  二、会计电算化在会计管理中的优势

  1. 创新会计部门工作形式

  会计电算化在会计管理工作中的推广,可以带来形式上的创新。具体来说,首先,传统的会计部门工作模式主要依靠“人工”,电算化解除了人工的一部分压力,让越来越多工作转向线上。会计部门新的工作模式,带给会计人员新的体验,有利于调动会计人员的积极性;其次,在传统的会计部门内,工作流程比较繁琐,涉及多个责任主体,往往需要层层审批。电算化可以开通“会计线上办公平台”。以此平台为基础,企业可以制定“会计管理审批机制”,用新的方式和路径处理财务问题。工作形式的变化,也意味着会计管理工作在不断进步。

  2. 提高会计部门工作效率

  在实际情况中,关于会计电算化的运用,会计人员非常直观的体验是工作效率明显提升。具体来说,第一,人工处理财务相关问题时,会受到很多局限,整体工作效率很难提升。电算化的出现,以技术性手段,大大加快处理财务问题的速度。在同样的时间内,会计人员利用电算化的优势,可以处理更多财务工作;第二,传统的会计部门线下工作流程,会耗费大量时间去找人、找部门、找物资、找数据,而电算化的加入,可以开启线上工作流程,找人很便捷,找部门很轻松,找物资很快速,找数据也很准确,这些都会提高工作效率,彰显新时期会计部门的电算化办公风格。

  3. 加强会计部门工作质量

  会计电算化的运用逐渐成熟后,还可以有效加强会计部门的工作质量。具体来说:(1)处理会计部门日常工作时,准确性很重要。人工处理问题时,很难长期、稳定地维持工作的准确性。电算化处理问题时,具有人工不可比拟的优势,出错的几率大大降低。在失误率减少的情况下,会计部门的工作质量也会有所提升;(2)进入新时期,企业会计部门也会遭遇突发情况,应急能力很重要。以电算化为平台,会计人员开展的一系列工作,都会有相应的访问痕迹,便于相关部门快速找到责任人,第一时间处理紧急、重要的财务问题。在企业会计管理工作中,难以避免会发生各种各样的紧急情况,加强应急能力,可以保持会计部门的工作稳定性,使会计管理工作维持在较高水平。

  三、会计电算化在会计管理中的应用问题

  1. 会计电算化意识薄弱

  当前,在企业会计管理日常工作中,部分会计人员缺乏电算化意识。具体来说,首先,部分会计人员已经习惯传统的线下工作模式,不愿意寻求新的工作路径。即使企业提供电算化办公的硬件条件,这些会计人员也不会去主动利用。对于这一类会计人员,企业不能放任不管,要从思想意识上引导会计人员,帮助会计人员深刻认识电算化的各种优势,并将这种优势运用到具体工作中;其次,部分会计人员对电算化的了解不全面,认为会基本使用计算机,就掌握了电算化。会计电算化涉及多方面内容,如果会计人员缺乏全面认识,很难合理运用电算化技术。总体来说,企业要关注会计人员工作意识,从意识上根植电算化思维。

  2. 会计电算化制度不健全

  部分企业会计电算化制度尚不健全,主要表现在这些方面:第一,有些企业已经普及会计电算化,但缺乏这方面的管理制度。比如说,在会计电算化办公环境下,如何沟通工作内容?如何保证工作质量?如何监督工作流程?这些都需要专门的电算化管理制度。在会计电算化制度不健全的情况下,电算化很难发挥作用,很难给企业带来实质性帮助;第二,有些企业的“办公模式”与“管理制度”严重脱节,彼此不适应。比如说,有些企业推广会计电算化后,没有建立与之匹配的“会计电算化考核制度”,导致电算化办公流程混乱,员工积极性也不高,无法有效提高工作效率。这一类企业主要的问题是“形式主义”,只追求形式上的电算化,并不理解电算化的真正内核。这是现代化企业推广会计电算化办公时,需要反思的问题。

  3. 会计电算化能力不足

  从员工层面来分析,会计人员电算化能力不足的表现有:(1)技术能力不足。会计人员进行电算化办公时,要适应信息化办公平台,操作信息化办公软件,进行一系列线上活动。在这个过程中,有些会计人员只会简单地操作计算机,不会熟练地使用各种办公软件,遇到了很多阻力。当会计人员出现这些问题时,企业要提供专业的电算化培训,帮助会计人员尽快适应新的工作模式,不断加强会计人员的电算化综合能力;(2)创新能力不足。会计电算化办公开启全新的工作模式,会计人员除了要具备一定的技术能力,还要打开视野,转变思维,用创新视角解决会计领域的专业问题,不断取得工作上的突破。但在实际情况中,有些会计人员没有形成这种认识,对电算化的理解还比较浅显,认为只要掌握技术,就可以掌握电算化的精髓,就可以适应新时期的会计工作。关注会计人员创新能力,培养会计人员创新能力,发挥会计人员创新能力,是新时期企业会计部门管理工作的重点。

  四、会计电算化在会计管理中的应用策略

  1. 加强会计电算化意识

  为了进一步加强现代化企业会计人员电算化意识,可以从这些方面去科学调整:首先,企业可以结合当前会计领域的发展现状,开展电算化方面的强化培训,让会计人员意识到电算化已经是大势所趋,需要紧跟趋势。比如说,企业可以召开“会计电算化趋势分析培训”、“会计电算化的重要性培训”、“会计电算化与会计工作关联性培训”等,从思想意识上引导会计人员,鼓励会计人员主动学习、主动改变,适应电算化趋势,并将电算化优势合理运用到具体工作中。其次,企业会计人员除了要从技术层面认识电算化,还要从内涵层面了解电算化体系。比如说,企业可以设计“电算化办公文化体系”,从技术层面、管理层面、目标层面、效益层面、文化层面等不同层面,系统渗透电算化内涵,让会计人员意识到,不仅要掌握电算化技术,还要学习电算化先进的内涵,保持会计领域从业者应有的先进思想,走在会计电算化工作的前端。

  2. 健全会计电算化制度

  如何健全企业会计电算化制度?具体来说,第一,企业除了要引进设备,普及电算化办公,还要及时建立相关管理制度,保证“模式创新”与“制度创新”同步进行。比如说,在会计电算化办公环境下,企业要设置专门的“电算化沟通机制”、“电算化评估机制”、“电算化考核机制”、“电算化监督机制”。这样一来,会计人员就可以在制度的约束和引导下,有步骤、有目标地推进电算化办公,快速实现企业电算化办公改革;第二,电算化具有自身特点,企业制定的管理制度,要符合电算化特点,才能发挥管理制度应有的效力。比如说,推广会计电算化后,会计人员的工作效率明显提升,但并不是每一个会计人员都会主动提高工作效率。企业可以设置一些激励型制度,如“会计电算化先进标兵评选制度”、“会计电算化创新奖励制度”,鼓励会计人员充分展现自我,从企业未来规划的角度出发,献计献策,帮助企业实现新的突破。管理制度的建立,不仅有益于企业发展,还有益于会计人员超越自我,不断取得进步。

  3. 提高会计电算化能力

  在推广会计电算化的道路上,一线员工的个人能力,是基础力量,也是核心力量。如何提高企业会计人员的电算化综合能力?具体来说:(1)提高会计人员技术能力。有些企业不缺培训,但缺乏比赛。只培训、不比赛,很难检验会计人员的真实学习情况。比如说,企业可以召开“会计电算化情境比赛”,通过具体的工作情境,考核会计人员运用电算化的能力。再比如说,企业可以召开“会计电算化小组PK赛”,以小组的形式,要求会计人员完成特定工作任务。在这个过程中,会计人员如何利用电算化平台沟通、交流,如何利用电算化平台解决问题,都可以展现出来,可以加强会计部门整体的电算化办公能力;(2)提高会计人员创新能力。在会计电算化的工作模式中,会计人员要全方面发展,既要关注自身技术能力,也要重视自身创新能力。比如说,企业可以定期召开“会计电算化头脑风暴会”,从创新角度,鼓励每个会计人员发表建议,创新现有的工作路径,不断提升会计部门工作质量。这样的头脑风暴会,可以逐渐形成企业的一种创新文化,推动企业朝着创新方向发展。

  五、加强会计电算化合理应用的注意事项

  1. 审视会计电算化的利与弊

  加强会计电算化合理应用的第一步,就是要科学审视会计电算化的利与弊。具体来说,首先,会计电算化确实会带来一定优势,但会计电算化也会带来新的问题。比如说,在电算化平台上办公,会计人员的自主活动性更强,有些觉悟不高的会计人员会消极怠工,利用工作时间上网,分散自己的工作精力。在这种情况下,电算化会起到消极作用,直接影响工作质量,扰乱企业健康、严谨的工作氛围,值得引起相关企业重视;其次,会计电算化改变了传统的工作方式和工作流程,会计人员对网络的依赖性会越来越强。但在实际情况中,并不是每一项会计工作都适合网络平台。这个时候,企业需要召开有针对性的会计电算化培训会议,从“一分为二”的视角,引导会计人员正确看待会计电算化的利与弊,提醒会计人员端正工作态度,发挥自身不可替代的优势,多措并举,脚踏实地做好本职工作。

  2. 优化会计部门人员结构

  为了有效加强企业会计部门电算化的合理应用,企业还要优化会计部门人员结构。具体来说,第一,会计部门新的工作模式,会产生新的分工,企业需要根据电算化的办公特点,去掉不需要的工作岗位,增加新的工作岗位。在这个过程中,部分会计人员还需要“换岗”,这会让会计人员感到不适应。但是,不经历这个循序渐进的适应过程,会计部门的人员结构就会出现落后问题,难以跟上会计电算化的大趋势。企业在组织人员换岗时,要做好安抚、培训工作,让会计人员尽快适应新的工作岗位。这对会计人员自身来说,也是一种提升;第二,会计部门引入电算化工作模式后,会产生新的工作要求。在传统的会计部门,会计人员大部分时间都在被动地接收工作、处理工作,自主发挥空间并不多。而进入电算化办公环境,会计人员从繁重的核算、统计、校对工作中解放出来,开始有更多时间去思考、创新。这个时候,企业要有意识地培养管理型会计人才、创新型会计人才,不断优化会计部门的人员结构,让会计部门不只是被动地处理工作,还能主动地创建工作,积极地完善工作,为企业创造更多价值。

  3. 重视会计电算化管理制度

  会计电算化的大面积推广,需要管理制度做支撑。具体来说:(1)有些企业大力引进信息化办公设备后,鼓励会计人员积极运用这些信息化设备,但结果却不理想。尤其是一些年龄较大的会计人员,他们不愿意,也不擅长使用信息化设备。这说明,仅仅有信息化设备还不够,企业需要从制度建设上,规范会计电算化办公细则,对会计人员进行制度化约束和管理;(2)有些企业的会计部门,并不缺乏管理制度,但这些管理制度与电算化格格不入,存在明显的“不合理”现象。比如说,有些企业已经开展电算化办公,但设置的考核制度,还是针对传统办公模式,与实际情况脱节,会计人员难以执行下去。再比如说,有些企业已经大面积普及电算化,但对员工的管理还是“老一套”。电算化办公对场地没有明显限制,员工可以居家办公,也可以出差办公。有些企业没有考虑到这方面问题,无论员工是否在企业办公,都要求员工回企业补打卡、补考勤。这样落后的考勤机制,不仅会影响会计人员的积极性,还会影响企业会计部门的办公效率。其实,线上打卡系统已经很普遍,例如:钉钉,就是一款适用性比较强的企业考勤系统,可以进行多种情况下的考勤统计。总体来说,企业需要从制度建设上,匹配电算化需求,构建与时俱进的会计电算化管理制度。

  六、结语

  在实际情况中,有些企业引入会计电算化后,没有关注会计人员的接受程度。即使有些工作人员无法适应、无法掌握,企业也没有采取积极措施,加强这部分会计人员的培训、学习。随着会计电算化越来越普及,如何加强会计人员的适应能力,是企业需要深入思考的问题。尤其对于一些年龄较大的会计人员,适应会计电算化可能需要一个过程,企业要善于将“电算化培训”与“团建娱乐”结合在一起,让工作人员在愉悦的氛围下学习,由内而外地接受会计电算化,充分发挥自己的主观能动性,迎接会计电算化带来的一系列变革。
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作者单位:青海建筑职业技术学院
原文出处:雷云虹.会计电算化的会计管理策略及创新分析[J].商场现代化,2021(05):143-145.

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